Campa帽a de informe de vida laboral de empresas

La Tesorer铆a General de la Seguridad Social, al igual que en el pasado a帽o, va a dirigirse en los pr贸ximos d铆as a las empresas que en 2018 han realizado sus liquidaciones de cuotas a trav茅s del Sistema de Liquidaci贸n Directa, para ofrecerles informaci贸n relevante respecto de su situaci贸n laboral y de cotizaci贸n.

Las empresas tambi茅n cuentan con un Informe de Vida Laboral. Se trata de un documento que contiene la informaci贸n m谩s relevante sobre la cotizaci贸n a la Seguridad Social de las empresas en el 煤ltimo a帽o. La Tesorer铆a General de la Seguridad Social (TGSS) comenz贸 a remitir este informe el a帽o pasado a las empresas que en realizan sus liquidaciones a trav茅s del Sistema de Liquidaci贸n Directa con la informaci贸n relativa al ejercicio 2017 y ahora se hace llegar la de 2018.

La Vida Laboral de Empresa contiene informaci贸n acerca de las liquidaciones de cuotas presentadas ante la Tesorer铆a General durante en el a帽o 2018, indicando las cuotas que 茅sta ha calculado y las que han sido abonadas por la empresa como sujeto responsable del ingreso. Respecto de esta informaci贸n tambi茅n se le indican, en funci贸n de las declaraciones efectuadas a lo largo del a帽o, las bases de cotizaci贸n de los trabajadores, las deducciones en la cotizaci贸n y los importes de los diferentes conceptos retributivos declarados para cada trabajador. Tambi茅n se ofrece la evoluci贸n mensual de las cotizaciones realizadas a lo largo del a帽o 2018, as铆 como un gr谩fico sobre los trabajadores en alta en cada periodo mensual. Es relevante tambi茅n la informaci贸n de la situaci贸n de la empresa a la fecha de extracci贸n que se indica en el informe, en relaci贸n con el ingreso de las cuotas, incluyendo, si se diera el caso, el importe de la deuda que mantiene con la Seguridad Social.

Con objeto de hacer m谩s accesible e inmediata la obtenci贸n de este informe, en esta ocasi贸n no se remite por v铆a postal al domicilio de la empresa, sino que se pondr谩 a disposici贸n del empresario a trav茅s del apartado de Notificaciones Telem谩ticas de la Sede Electr贸nica de la Seguridad Social, en la nueva opci贸n de 芦Comunicaciones telem谩ticas禄. Esta puesta a disposici贸n se comunicar谩 mediante un aviso dirigido al correo electr贸nico de la empresa que consta en esta Tesorer铆a General de la Seguridad Social. Si bien los autorizados RED no son destinatarios de esta comunicaci贸n y, por tanto, no podr谩n descargarse el informe, su conocimiento de estas materias, derivado de la realizaci贸n de las gestiones en el Sistema RED en representaci贸n de las empresas, les permitir谩 atender las posibles consultas que est谩s les puedan dirigir.

Objetivo del informe

El objetivo de la TGSS con este informe es facilitar a las empresas la informaci贸n m谩s relevante sobre su cotizaci贸n a la Seguridad Social, gracias al Sistema de Liquidaci贸n Directa que, en la actualidad, utilizan casi la totalidad de las empresas.

Este sistema, adem谩s de suponer un avance en la simplificaci贸n de la obligaci贸n de cotizar, permite proporcionar mayor informaci贸n sobre las cotizaciones, incidiendo en el detalle de los importes y c谩lculos realizados para cada trabajador, lo que supone una mejora en la transparencia del sistema.

A qui茅n va dirigido

A empresas con trabajadores en alta en el 煤ltimo ejercicio, siempre que hayan presentado sus liquidaciones de cuotas durante todo el a帽o mediante el Sistema de Liquidaci贸n Directa.

Qu茅 informaci贸n contiene

La informaci贸n se estructura en los siguientes apartados:

  • Datos identificativos:

Incluye informaci贸n sobre la raz贸n social o el N煤mero de Identificaci贸n Fiscal asociado al C贸digo de Cuenta de Cotizaci贸n Principal que identifica a la empresa ante la Seguridad Social, en la fecha que se indica en el informe. As铆 mismo muestra el domicilio social de la empresa, correo electr贸nico y el n煤mero de C贸digo o C贸digos de Cuenta de Cotizaci贸n secundarios asociados al C贸digo de Cuenta de Cotizaci贸n Principal, sin incluir los del Sistema Especial para Empleados de Hogar.

  • Datos sobre cotizaci贸n:
  1. Liquidaciones presentadas. Se proporciona la informaci贸n relacionada con el n煤mero de liquidaciones presentadas por la empresa, distinguiendo liquidaciones ordinarias y liquidaciones complementarias presentadas dentro del plazo reglamentario de ingreso.
  2. Cuotas calculadas por la TGSS. Detalla la informaci贸n referida a las cuotas calculadas por la Tesorer铆a de acuerdo con la informaci贸n remitida por la empresa y la obrante en esta entidad, distinguiendo el importe correspondiente a la aportaci贸n del empresario y a la del trabajador.
  3. Bases de cotizaci贸n. Contiene el importe de las bases de cotizaci贸n por contingencias comunes, contingencias profesionales y por horas extraordinarias.
  4. Deducciones y compensaciones. Informa sobre las deducciones (reducciones y bonificaciones aplicadas en las cotizaciones a la Seguridad Social), compensaciones aplicadas por situaciones de incapacidad temporal en r茅gimen de pago delegado y bonificaciones por la formaci贸n profesional para el empleo de los trabajadores (formaci贸n continua).
  5. Conceptos retributivos abonados. Ofrece informaci贸n sobre estos conceptos comunicados por la empresa hasta la fecha de generaci贸n del informe. Se diferencia el importe de aqu茅llos que se encuentran incluidos en el c谩lculo de la base de cotizaci贸n de los que est谩n excluidos.
  6. Cuotas ingresadas. En este apartado se muestran los importes ingresados por la empresa en relaci贸n con las liquidaciones presentadas en el a帽o, siempre que el ingreso se haya realizado en plazo y por la totalidad de la liquidaci贸n, diferenciando la cuant铆a correspondiente a la aportaci贸n a cargo de la empresa y a cargo del trabajador.
  7. Situaci贸n sobre el ingreso de cuotas de la Seguridad Social. Se informa acerca de la situaci贸n de la empresa en relaci贸n con el cumplimiento de sus obligaciones con la Seguridad Social a 煤ltimo d铆a del mes anterior a la fecha indicada en este apartado. En caso de presentar deuda se detalla el importe total.
  8. Aplazamiento de cuotas. Si la empresa mantiene deuda aplazada a 煤ltimo d铆a del ejercicio, se informa del importe pendiente de amortizaci贸n al final del ejercicio.
  • Otros datos del CCC Principal:

Este apartado ofrece informaci贸n adicional de la empresa referida al C贸digo de Cuenta de Cotizaci贸n Principal y actualizada a la fecha de generaci贸n del informe. Se identifica el autorizado RED que gestiona el C贸digo de Cuenta de Cotizaci贸n Principal, los convenios colectivos aplicables, as铆 como la Mutua o Mutuas Colaboradoras con las que mantiene formalizada la cobertura de las contingencias profesionales y la opci贸n sobre la prestaci贸n econ贸mica por incapacidad temporal por contingencias comunes. Si resultan de aplicaci贸n varios convenios colectivos a la empresa, para mayor sencillez en el manejo de la informaci贸n proporcionada, 茅sta se limita a un m谩ximo de 10 convenios.

  • Informaci贸n gr谩fica sobre:
  1. Evoluci贸n de su cotizaci贸n a la Seguridad Social: ofrece la evoluci贸n temporal en el a帽o de las cuotas calculadas por la TGSS a partir de las liquidaciones ordinarias y complementarias presentadas por la empresa en plazo reglamentario de ingreso. Se diferencia la aportaci贸n a cargo de la empresa y a cargo de los trabajadores.
  2. Evoluci贸n n煤mero trabajadores al final de cada mes en alta: muestra la evoluci贸n del n煤mero de trabajadores que se encontraban en situaci贸n de alta en la empresa a la finalizaci贸n de cada uno de los meses del a帽o.
  3. N煤mero de trabajadores por cada modalidad del contrato de trabajo: representa el n煤mero de trabajadores que constan en situaci贸n de alta en la empresa en el ejercicio, distribuidos en funci贸n de su modalidad contractual.
  4. Volumen de trabajo seg煤n modalidad del contrato de trabajo: relaciona la modalidad contractual y el volumen de trabajo que corresponde a cada tipo de contrato.
  5. Evoluci贸n de jornadas reales: muestra la evoluci贸n temporal del n煤mero de Jornadas Reales, efectivamente trabajadas, declaradas por la empresa durante el a帽o por los trabajadores con modalidad de cotizaci贸n por bases diarias en el Sistema Especial de trabajadores por cuenta ajena agrarios (r茅gimen 0163).

Acceso al informe

Las empresas pueden consultar o descargar este informe en la Sede Electr贸nica de la Seguridad Social, dentro del apartado 芦Notificaciones Telem谩ticas禄, a trav茅s de la opci贸n 芦Comunicaciones Telem谩ticas禄.

Comunicaciones telem谩ticas

Para poder recibir estas y otras comunicaciones relevantes es importante que la empresa comunique sus datos de contacto: tel茅fono m贸vil y correo electr贸nico a trav茅s del servicio de la Sede Electr贸nica de la Seguridad Social ubicado en el apartado Empresas/Afiliaci贸n e Inscripci贸n/Comunicaci贸n de tel茅fono y correo electr贸nico del empresario.

Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaraci贸n que puedan tener al respecto.

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