Legalizaci贸n telem谩tica del libro de actas y del libro registro de socios / acciones nominativas: hasta el 30 de abril

Todo empresario y sociedad  debe realizar la legalizaci贸n de sus libros contables en el plazo de cuatro meses a contar desde la fecha de cierre del ejercicio contable. Si el ejercicio contable se corresponde con el a帽o natural, del 01-01-2017 al 31-12-2017, es este caso, el plazo para realizar la legalizaci贸n de los libros contables ser谩 hasta el 30 de abril de 2018. Recuerde que los libros de actas, socios y contables s贸lo se podr谩n diligenciar en formato electr贸nico y presentarse en el Registro Mercantil por v铆a telem谩tica.

Le recordamos que de acuerdo con la Instrucci贸n de 12 de febrero de 2015, de la Direcci贸n General de los Registros y del Notariado (DGRN), sobre legalizaci贸n de libros de los empresarios, las Sociedades Mercantiles tienen la obligaci贸n de llevanza de los libros societarios, incluidos el Libro de Actas y el Libro Registro de Socios (en caso de S.A., Libro Registro de Acciones Nominativas), exclusivamente en soporte electr贸nico y su legalizaci贸n de forma telem谩tica. De esta manera, desaparece la legalizaci贸n de dichos libros con car谩cter previo a su utilizaci贸n en formato papel.

En el Libro de Actas deber谩n transcribirse todas las actas de los 贸rganos colegiados de las sociedades mercantiles, Actas de Junta General  con las listas de asistencia de los socios debidamente firmada por los asistentes (m铆nimo el Acta de Junta General Ordinaria de aprobaci贸n de Cuentas Anuales), y Actas del Consejo de Administraci贸n (m铆nimo un acta al trimestre) en soporte electr贸nico. La legalizaci贸n de este libro deber谩 realizarse todos los a帽os.

La legalizaci贸n del Libro Registro de Socios o del Libro Registro de Acciones Nominativas solo ser谩 obligatoria el ejercicio en que se haya producido cualquier alteraci贸n en la titularidad de las participaciones o de las acciones o se hubieran constituido grav谩menes sobre las mismas.

Si el ejercicio contable se corresponde con el a帽o natural, del 01-01-2017 al 31-12-2017, es este caso, el plazo para realizar la legalizaci贸n de los libros contables ser谩 hasta el 30 de abril de 2018 en el Registro Mercantil competente.

Atenci贸n. Todos los libros deber谩n cumplimentarse en soporte electr贸nico y deber谩n ser enviados por v铆a telem谩tica, dentro de los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio social.

Por todo ello, le recomendamos que revise toda la documentaci贸n mercantil que haya podido generar este a帽o 2017 para verificar si ha incorporado actas de juntas o hay alg煤n cambio de socios. Le rogamos nos hagan llegar una copia de cada una de estas actas antes del d铆a 31 de marzo de 2018 para proceder, en su caso, a confeccionar los 鈥渞egistros electr贸nicos鈥 necesarios para realizar la legalizaci贸n telem谩tica de toda esta documentaci贸n.

Atenci贸n. Todas estas actas han de estar firmadas como m铆nimo por el presidente y el secretario.

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