Cotizaci贸n de los becarios en pr谩cticas a partir del 1 de octubre de 2023

Le informamos que el Real Decreto-ley 2/2023, de 16 de marzo, de reforma de las pensiones,聽con efectos desde el 1 de octubre de 2023, ha incluido en el sistema de Seguridad Social a los alumnos que realicen pr谩cticas formativas y acad茅micas incluidas en programas de formaci贸n.

De esta manera, todos los becarios en pr谩cticas cotizar谩n a partir de octubre de 2023, independientemente de si son remuneradas o no.

Hasta el momento, 煤nicamente los estudiantes con pr谩cticas remuneradas cotizaban a la Seguridad Social en concepto de contingencias comunes y contingencias profesionales. As铆, los becarios con pr谩cticas remuneradas sumaban a帽os de experiencia laboral a tener en cuenta para acceder a la jubilaci贸n.

1. La inclusi贸n en el sistema de la Seguridad Social

Pues bien, ahora, la realizaci贸n de pr谩cticas formativas en empresas, instituciones o entidades incluidas en programas de formaci贸n y la realizaci贸n de pr谩cticas acad茅micas externas al amparo de la respectiva regulaci贸n legal y reglamentaria, determinar谩 la inclusi贸n en el sistema de la Seguridad Social.

2. 驴Qu茅 estudiantes podr谩n acogerse a esta situaci贸n?

Las realizadas por alumnos universitarios, tanto las dirigidas a la obtenci贸n de titulaciones oficiales de grado y m谩ster, doctorado, como las dirigidas a la obtenci贸n de un t铆tulo propio de la universidad, ya sea un m谩ster de formaci贸n permanente, un diploma de especializaci贸n o un diploma de experto.

Las realizadas por alumnos de formaci贸n profesional, siempre que las mismas no se presten en el r茅gimen de formaci贸n profesional intensiva.

Las personas que realicen las pr谩cticas聽 quedar谩n comprendidas como asimiladas a trabajadores por cuenta ajena en el R茅gimen General de la Seguridad Social, excluidos los sistemas especiales del mismo, salvo que la pr谩ctica o formaci贸n se realice a bordo de embarcaciones, en cuyo caso la inclusi贸n se producir谩 en el R茅gimen Especial de la Seguridad Social de los Trabajadores del Mar.

3. Acci贸n protectora

La acci贸n protectora ser谩 la correspondiente al r茅gimen de Seguridad Social aplicable, con la exclusi贸n de la protecci贸n por desempleo, de la cobertura del Fondo de Garant铆a Salarial y por Formaci贸n Profesional. En el supuesto de las pr谩cticas no remuneradas se excluir谩 tambi茅n la protecci贸n por la prestaci贸n de incapacidad temporal derivada de contingencias comunes.

Las prestaciones econ贸micas por nacimiento y cuidado de menor, riesgo durante el embarazo y riesgo durante la lactancia natural, se abonar谩n por la entidad gestora o, en su caso, por la mutua colaboradora, mediante pago directo de la misma.

Las prestaciones que correspondan por la situaci贸n de incapacidad temporal derivada de contingencias comunes o profesionales se abonar谩n en todo caso mediante pago delegado.

4. Obligaciones a la Seguridad Social

a)聽En el caso de las pr谩cticas formativas remuneradas, el cumplimiento de las obligaciones de Seguridad Social corresponder谩 a la entidad u organismo que financie el programa de formaci贸n, que asumir谩 a estos efectos la condici贸n de empresario. En el supuesto de que el programa est茅 cofinanciado por dos o m谩s entidades u organismos, tendr谩 la condici贸n de empresario aquel al que corresponda hacer efectiva la respectiva contraprestaci贸n econ贸mica.

Las altas y las bajas en la Seguridad Social se practicar谩n de acuerdo con la normativa general de aplicaci贸n.

b)聽En el caso de las pr谩cticas formativas no remuneradas, el cumplimiento de las obligaciones de Seguridad Social corresponder谩 a la empresa, instituci贸n o entidad en la que se desarrollen aquellos, salvo que en el convenio o acuerdo de cooperaci贸n que, en su caso, se suscriba para su realizaci贸n se disponga que tales obligaciones corresponder谩n al centro de formaci贸n responsable de la oferta formativa. Quien asuma la condici贸n de empresario deber谩 comunicar los d铆as efectivos de pr谩cticas a partir de la informaci贸n que facilite el centro donde se realice la pr谩ctica formativa.

Por la entidad que resulte responsable conforme a lo indicado en el p谩rrafo anterior se solicitar谩 de la Tesorer铆a General de la Seguridad Social la asignaci贸n de un c贸digo de cuenta de cotizaci贸n espec铆fico para este colectivo de personas.

Las altas y las bajas en la Seguridad Social se practicar谩n de acuerdo con la normativa general de aplicaci贸n salvo las excepciones previstas en la presente norma, efectu谩ndose el alta al inicio de las pr谩cticas formativas y la baja a la finalizaci贸n de estas, sin perjuicio de que para la cotizaci贸n a la Seguridad social y su acci贸n protectora se tengan en cuenta exclusivamente los d铆as en que se realicen dichas pr谩cticas. A estos efectos, el plazo para comunicar a la Tesorer铆a General de la Seguridad Social dicha alta y baja ser谩 de diez d铆as naturales desde el inicio o finalizaci贸n de las pr谩cticas.

5. La cotizaci贸n a la Seguridad Social

Tanto en el caso de las pr谩cticas formativas remuneradas como en el de las no remuneradas, se ajustar谩 a las siguientes previsiones:

  • En ambos casos, est谩n expresamente excluida la cotizaci贸n finalista del Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI).
  • A las cuotas por contingencias comunes les resultar谩 de aplicaci贸n una reducci贸n del 95 por ciento sin que les sea de aplicaci贸n otros beneficios en la cotizaci贸n distintos a esta reducci贸n.
  • La entidad que asuma la condici贸n de empresa a efecto de las obligaciones con la Seguridad, adquiere la condici贸n de sujeto obligado y responsable del ingreso de la totalidad de las cuotas.

5.1 La cotizaci贸n en el supuesto de pr谩cticas formativas remuneradas

  • Se efectuar谩 aplicando las reglas de cotizaci贸n correspondientes a los contratos formativos en alternancia, establecidas en la respectiva Ley de Presupuestos Generales del Estado y en sus normas de aplicaci贸n y desarrollo
  • La base de cotizaci贸n mensual aplicable a efectos de prestaciones ser谩 la base m铆nima de cotizaci贸n vigente en cada momento respecto del grupo de cotizaci贸n 7, salvo en aquellos meses en los que el alta no se extienda a la totalidad de los mismos, en los que la base de cotizaci贸n a efectos de prestaciones ser谩 la parte proporcional de dicha base m铆nima.

5.2 La cotizaci贸n en el supuesto de pr谩cticas formativas no remuneradas

a)聽Consistir谩 en una聽cuota empresarial聽por cada d铆a de pr谩cticas formativas por contingencias comunes y por contingencias profesionales, que tendr谩 en cuenta la exclusi贸n de la cobertura de la incapacidad temporal (IT) derivada de contingencias comunes, que ser谩n establecidas para cada ejercicio en la correspondiente Ley de Presupuestos Generales del Estado, sin que pueda superarse la cuota m谩xima por contingencias comunes y profesionales que se determine, igualmente, en dicha ley.

Conforme a la disposici贸n transitoria segunda del Real Decreto-ley 2/2023,聽entre el d铆a 1 de octubre y el 31 de diciembre de 2023, esta cotizaci贸n consistir谩 en una cuota empresarial por cada d铆a de alta de 2,36 euros por contingencias comunes y de 0,29 euros por contingencias profesionales. La cuota m谩xima mensual ser谩 de 53,59 euros por contingencias comunes, y de 6,51 por contingencias profesionales.

b)聽La聽base de cotizaci贸n mensual聽aplicable a efectos de prestaciones ser谩 el resultado de multiplicar la base m铆nima de cotizaci贸n vigente en cada momento respecto del grupo de cotizaci贸n 8 (para 2023: 38,89 鈧/d铆a), por el n煤mero de d铆as de pr谩cticas formativas realizadas en el mes natural con el l铆mite, en todo caso, del importe de la base m铆nima de cotizaci贸n mensual correspondiente al grupo de cotizaci贸n 7 (1.166,70 鈧/mes para 2023).

c)聽El聽plazo reglamentario de ingreso聽de las cuotas correspondiente a los meses de enero, febrero y marzo ser谩 el mes de abril; el de las cuotas correspondientes a los meses de abril, mayo y junio, ser谩 el mes de julio; el de las cuotas correspondientes a los meses de julio, agosto y septiembre, ser谩 el mes de octubre; y el de las cuotas correspondientes a los meses de octubre, noviembre y diciembre, ser谩 el mes de enero.

Hasta el pen煤ltimo d铆a natural de cada uno de los meses que, conforme a lo indicado en el p谩rrafo anterior, se constituyen como plazo reglamentario de ingreso de cuotas, las entidades que asumen la condici贸n de empresa deber谩n comunicar a la Tesorer铆a General de la Seguridad Social (TGSS) el n煤mero de d铆as en que se haya realizado cualquier de pr谩cticas y programas formativos no remunerados, realizados por las personas asimiladas a trabajadores por cuenta ajena a que se refiere este apartado, durante los tres meses inmediatamente anteriores.

d)聽En el caso de las personas que no hayan realizado d铆a alguno de pr谩cticas o programas formativos no remunerados en un determinado mes, se deber谩 informar expresamente de tal circunstancia. En cualquier caso, la empresa deber谩 solicitar de la TGSS la liquidaci贸n de cuotas correspondiente a los tres meses inmediatamente anteriores, hasta el pen煤ltimo d铆a natural del respectivo plazo de ingreso.

Cuando la persona que realice las pr谩cticas se encuentre en una situaci贸n de incapacidad temporal (IT) derivada de contingencias profesionales, nacimiento y cuidado de menor, riesgo durante el embarazo o durante la lactancia natural, la empresa deber谩 indicar a la TGSS los d铆as previstos de realizaci贸n de la pr谩ctica formativa.

El聽incumplimiento聽por la empresa del deber de informaci贸n de los datos indicados supondr谩 que el importe de la deuda del per铆odo mensual al que se refiera la misma ser谩 el resultante de multiplicar la suma de las cuotas por el n煤mero de d铆as de alta en el mes de que se trate

e)A efectos de prestaciones, cada d铆a de pr谩cticas formativas no remuneradas ser谩 considerado como 1,61 d铆as cotizados, sin que pueda sobrepasarse, en ning煤n caso, el n煤mero de d铆as del mes correspondiente. Las fracciones de d铆a que pudieran resultar del coeficiente anterior se computaran como un d铆a completo.

6. 驴Se aplica con car谩cter retroactivo?

La norma establece que las personas a las que hace referencia la presente disposici贸n que, con anterioridad a su fecha de entrada en vigor (1 de octubre de 2023), se hubieran encontrado en la situaci贸n indicada en el misma, podr谩n聽suscribir un convenio especial, por una 煤nica vez, en el plazo, t茅rminos y condiciones que determine el Ministerio de Inclusi贸n, Seguridad Social y Migraciones, que les posibilite el c贸mputo de la cotizaci贸n por los periodos de formaci贸n o聽realizaci贸n de pr谩cticas no laborales y acad茅micas realizados antes de la fecha de entrada en vigor, hasta un m谩ximo de dos a帽os.

7. Otras cuestiones

  • Las administraciones p煤blicas competentes llevar谩n a cabo聽planes espec铆ficos para la erradicaci贸n del fraude聽a la Seguridad Social asociado a las pr谩cticas formativas que encubren puestos de trabajo.
  • En un plazo de tres meses a computar desde el 1 de abril de 2023 y con el objetivo de mejorar la eficacia de las medidas reguladas en esta norma, mediante orden ministerial se crear谩聽un observatorio para el an谩lisis y seguimiento de su aplicaci贸n y efectividad de las medidas adoptadas,聽que estar谩 integrado por representantes del Ministerio de Educaci贸n y Formaci贸n profesional, del Ministerio de Universidades, de la Secretar铆a de Estado de Seguridad Social y Pensiones y de las organizaciones empresariales y sindicales m谩s representativas. A tales efectos, de forma peri贸dica, propondr谩 aquellas medidas tendentes a la adaptaci贸n de la regulaci贸n y cobertura de los alumnos que realicen pr谩cticas formativas o pr谩cticas acad茅micas externas incluidas en los programas de formaci贸n.

Pueden ponerse en contacto con este despacho profesional para cualquier duda o aclaraci贸n que puedan tener al respecto.